Tủ hồ sơ văn phòng là thiết bị lưu trữ hồ sơ vô cùng tiện lợi. Đây là sản phẩm hầu như không thể thiếu khi lựa chọn nội thất văn phòng. Tuy nhiên, để lựa chọn được mẫu tủ hồ sơ chất lượng là điều không hề dễ dàng. Hiểu được điều đó, chúng tôi xin gửi đến bạn đọc tổng hợp một số kinh nghiệm lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng chất lượng. Hi vọng có thể cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích.
Nội dung chính
Một số kinh nghiệm chọn lựa tủ hồ sơ văn phòng chất lượng
Căn cứ vào vật liệu chế tạo
Thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu tủ hồ sơ văn phòng với những chất liệu khác nhau như gỗ, kim loại, nhựa,…Mỗi chất liệu sẽ sở hữu những ưu điểm và hạn chế riêng biệt, cụ thể:
- Gỗ: mang vẻ đẹp mộc mạc, tự nhiên, cho không gian không khí đầm ấm. Tuy nhiên, dễ bị hư hại trong quá trình sử dụng bởi tác nhân bên ngoài, đặc biệt là lửa.
- Kim loại: có độ bền cao, thời gian sử dụng lâu dài. Mặt khác, kim loại thường có trọng lượng khá nặng. Vì vậy, gây tốn sức trong quá trình vận chuyển.
- Nhựa: đa dạng mẫu mã, màu sắc, giá thành rẻ nhưng khó để được các vật nặng, vì sẽ dễ bị cong vênh, biến dạng sau một thời gian.
Căn cứ vào kích thước tủ hồ sơ văn phòng
Đây là yếu tố vô cùng quan trọng khi lựa chọn tủ hồ sơ. Bạn cần xem xét, xác định loại tài liệu cần lưu trữ và giới hạn không gian cho phép để lựa chọn sản phẩm phù hợp. Với các tài liệu dạng tiêu chuẩn, bạn nên sử dụng loại tủ dọc để tiết kiệm không gian. Riêng với các loại hồ sơ quá khổ như bản đồ, tập hồ sơ lớn,…tủ hồ sơ có ngăn kéo sẽ là lựa chọn tuyệt vời nhất.
Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn lựa chọn kích thước, số lượng ngăn của tủ phù hợp. Nếu việc xác định lượng hồ sơ cần lưu trữ quá khó khăn, bạn có thể lựa chọn mẫu tủ hồ sơ mo-dun. Loại tủ này có khả năng ghép hoặc lấy bớt các mảnh tủ thừa, tạo thành các ngăn tủ linh hoạt phù hợp với mục đích sử dụng.
Căn cứ vào những tính năng vượt trội mà sản phẩm sở hữu
Mỗi loại tủ hồ sơ sẽ sở hữu những tính năng nổi bật riêng. Vì vậy, tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn nên lựa chọn mẫu tủ có tính năng phù hợp.
Hầu hết các tủ hồ sơ khá giống nhau về cấu tạo bề ngoài. Tuy nhiên, một số tủ hồ sơ còn được trang bị thêm các bộ phận bên trong giúp tăng tính bảo mật hồ sơ.
Ngày nay, khá nhiều mẫu tủ hồ sơ được trang bị thêm hệ thống bánh xe nhằm giúp cho quá trình di chuyển dễ dàng hơn. Đặc điểm này đã khắc phục được nhược điểm lớn nhất của sản phẩm, là thường có trọng lượng lớn.
Những mẫu tủ hồ sơ kim loại được tích hợp thêm 2 tính năng gồm khả năng chống cháy và cơ chế khóa. Mẫu tủ này rất phù hợp cho nhu cầu bảo mật thông tin. Tuy nhiên, sản phẩm này vẫn tiềm ẩn rủi ro, bởi khóa là duy nhất.
Tham khảo một số mẫu tủ hồ sơ văn phòng hot nhất hiện nay
Tủ hồ sơ văn phòng di động 2 ngăn
Tủ hồ sơ di động 2 ngăn Cross Island là một trong số những giải pháp bạn có thể lựa chọn cho nhu cầu lưu trữ hồ sơ và làm đẹp không gian. Thiết kế tủ gỗ với vẻ đẹp tự nhiên, mộc mạc, mang đến cảm giác gần gũi, ấm áp.
Tủ hồ sơ văn phòng di động 2 ngăn, kích thước 18 inch
Tủ hồ sơ di động 2 ngăn 18 inch là lựa chọn nội thất lý tưởng cho bạn. Sản phẩm không những tiện lợi cho việc lưu trữ hồ sơ mà còn có kích thước khá nhỏ, giúp tiết kiệm không gian. Ngoài ra, tủ còn có hệ thống bánh xe lăn nên có thể đặt được ở nhiều nơi và di chuyển một cách dễ dàng.
Tủ hồ sơ dọc 4 ngăn, có khóa
Nếu bạn cần tìm tủ chứa hồ sơ mang tính bảo mật cao thì đây là lựa chọn bạn không nên bỏ qua. Tủ được trang bị vòng bi thép cho khả năng mở tủ lặng lẽ. Lớp khóa tủ cũng sẽ giúp hồ sơ được lưu giữ an toàn hơn.
Tủ hồ sơ cách nhiệt dạng đứng, 4 ngăn
Đây là sản phẩm sở hữu khả năng chống cháy ưu việt nhờ kết cấu khóa tích hợp cùng vật liệu có tính cách nhiệt tốt.
Tủ hồ sơ gỗ nâu 2 ngăn
Thiết kế tủ gỗ sang trọng, bắt mắt, giúp tăng tính thẩm mỹ cho không gian. Tủ chỉ có 2 ngăn chứa tài liệu nên vô cùng nhỏ gọn, giúp bạn tận dụng tối đa không gian sử dụng thực tế.
Tủ hồ sơ văn phòng 2 ngăn bằng thép đen
Là loại tủ đặc biệt, với cơ chế chỉ cho phép mở đồng thời 1 ngăn tủ, do đó, có khả năng chống lật tốt. Ngăn tủ có kích thước khá rộng nên có thể tận dụng lưu trữ nhiều loại hồ sơ.
Tủ hồ sơ văn phòng 2 ngăn họa tiết đan lát
Bạn đang có nhu cầu sở hữu chiếc tủ với thiết kế đẹp, nhằm tô điểm thêm nét đẹp cho không gian. Vậy thì tủ hồ sơ đơn lát 2 ngăn chính là một lựa chọn tuyệt vời. Sản phẩm có thể tận dụng làm thiết bị lưu trữ và làm phụ kiện trang trí đẹp mắt.
Tủ hồ sơ Espresso 1 ngăn
Tủ với thiết kế 1 ngăn nhỏ gọn, rất tiện lợi cho việc lưu trữ tài liệu có kích thước nhỏ hoặc số lượng ít. Hơn nữa, tủ có kiểu dáng 1 ngăn vững chắc nên hạn chế bị lật khi mở tủ.
Tủ hồ sơ Espresso 3 ngăn
Tủ mang màu sắc trầm ấm, mang đến cho không gian nét gần gũi, ấm cúng. Thiết kế 3 ngăn tủ với khả năng chứa đựng nhiều tài liệu. Đây quả là trợ thủ đắc lực cho không gian văn phòng của bạn.
Tủ lưới Onyx
Thiết kế nhỏ gọn, kiểu dáng tủ trống giúp bạn tìm kiếm tài liệu một cách dễ dàng.
Mẹo sắp xếp tủ hồ sơ gọn gàng, ngăn nắp
Dùng giấy note phân loại hồ sơ
Giấy note là vật dụng ghi chú dễ dàng tìm thấy trên thị trường. Hơn nữa, giấy note còn có rất nhiều kiểu dáng, họa tiết, màu sắc khác nhau cho bạn chọn lựa. Lựa chọn sử dụng giấy note giúp bạn dễ dàng phân loại tài liệu gọn gàng. Đồng thời, giúp tạo điểm nhấn, tăng mỹ quan cho không gian.
Dùng sơn bảng đen và phấn để ghi chú
Sơn bảng đen là chất liệu rất dễ sử dụng, lại có độ bền cao. Bạn chỉ cần quét một lớp sơn lên bề mặt tủ, để khô và dùng phấn viết ghi chú là đã có thể phân loại hồ sơ một cách ngăn nắp và gọn gàng.
Dùng nhãn dán phân loại hồ sơ
Đây cũng là phương pháp được nhiều khách hàng lựa chọn. Nhãn dán có phần keo kèm theo nên có thể sử dụng dễ dàng. Đồng thời, giúp bạn phát huy trí sáng tạo, tô điểm cho chiếc tủ trở nên xinh xắn hơn.
Dùng giấy dán màu phân loại hồ sơ
Sử dụng giấy dán với các màu sắc khác nhau tạo khả năng nhận diện cao. Vừa giúp hồ sơ đặt ngay ngắn, vừa giúp bạn tìm kiếm hồ sơ một cách nhanh chóng, tiện lợi.
Tham khảo tủ hồ sơ văn phòng 5 cánh tiện lợi
Trên đây là một vài kinh nghiệm lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng chất lượng. Cùng với đó là những mẫu tủ hồ sơ được ưa chuộng nhất hiện nay. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các mẫu tủ hồ sơ văn phòng chất lượng, giá tốt tại Sàn Vật Giá nhé!