Máy chấm công là thiết bị vô cùng quan trọng, được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công. Có thể kể đến máy chấm công bằng vân tay, máy chấm công bằng thẻ từ,… Tuy nhiên, dòng máy chấm công vân tay vẫn nhận được nhiều sự ưa chuộng hơn hẳn. Hiểu được nhu cầu của khách hàng, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn 3 dòng máy chấm công vân tay hot nhất hiện nay. Hãy cùng nhau tham khảo và lựa chọn sản phẩm ưng ý nhé!
Nội dung chính
Khái quát chung về máy chấm công vân tay
Máy chấm công ra đời là một bước ngoặc lớn, mang lại sự tiện lợi vô cùng cho doanh nghiệp, thay thế dần các phương pháp chấm công truyền thống.
Máy chấm công vân tay là một thiết bị chấm công được sử dụng rộng rãi trên thị trường. Máy được tích hợp công nghệ nhận dạng dấu vân tay vô cùng hiện đại, giúp cho việc kiểm soát nhân sự và giờ giấc làm việc trở nên dễ dàng hơn.
Nguyên lý hoạt động của máy
Máy hoạt động dựa trên nguyên tắc ghi nhớ và nhận dạng dấu vân tay. Do đó, bạn chỉ cần đăng ký mẫu vân tay (tối đa là 10 mẫu) cho nhân viên. Khi nhân viên thực hiện thao tác quét, mọi dữ liệu như thời gian vào, ra, thời gian làm việc, thông tin nhân viên,…sẽ được lưu trữ vào bộ nhớ của máy. Việc của bạn chỉ là tải dữ liệu vào máy tính để thực hiện thao tác tổng hợp công cho nhân viên. Máy chấm công mang đến sự tiện lợi vô cùng cho các doanh nghiệp. Thậm chí máy còn được lắp đặt trong gia đình như một phương thức kiểm soát ra vào một cách chi tiết.
Những ưu điểm nổi trội khi sử dụng máy chấm công vân tay
Thiết bị quản lý nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp
Hoạt động của máy vô cùng đơn giản và linh hoạt. Do đó, là giải pháp tuyệt vời giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả.
Dữ liệu chấm công được lưu trữ trên máy trong thời gian dài, do đó, bạn hoàn toàn có thể trích xuất dữ liệu cần thiết bất cứ lúc nào. Hơn nữa, dữ liệu được tổng hợp và sắp xếp theo ngày một cách hệ thống, vì vậy, tạo sự thuận tiện, giúp bạn xử lý công việc nhanh chóng hơn.
Đảm bảo tính chuẩn xác cao
Đây là thiết bị điện tử có độ chính xác rất cao. Khắc phục được những sai sót trong quá trình chấm công ở những phương pháp truyền thống. Điều này giúp đảm bảo công bằng cho toàn bộ nhân viên. Đồng thời, giảm thiểu phát sinh những mâu thuẫn, tranh cãi không đáng có.
Sử dụng thiết bị này cũng giúp hạn chế tình trạng chấm công hộ thường xuyên xảy ra trước đây. Vân tay là dấu hiệu đặc trưng của mỗi người, hơn nữa, một vài loại máy còn được tích hợp cả hình ảnh. Do đó, mang tính chính xác rất cao, giúp định dạng nhân viên một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Đáp ứng đa dạng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp
Hình thức tổ chức nhân sự ở mỗi doanh nghiệp là khác nhau. Vì vậy, phương thức chấm công cũng được phân hóa thành nhiều kiểu.
Một số doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất, nhà máy, nhà xưởng,… thường có giờ làm việc theo ca. Phương thức chấm công theo ca truyền thống gây không ít khó khăn cho người thực hiện và rất dễ dẫn đến sai sót. Điều này gây ảnh hưởng không nhỏ đến uy tín của doanh nghiệp. Sự ra đời của máy chấm công vân tay đã khắc phục được tình trạng này. Mọi dữ liệu về ca làm việc, nhân viên trong ca,…sẽ được lưu trữ chính xác và hệ thống.
Đối với những công ty có quy mô nhân sự lớn, quản lý chấm công cũng là điều không hề dễ dàng. Việc ghi chép truyền thống sẽ gây mất khá nhiều thời gian. Chưa kể nhân sự đông và ra vào thường xuyên sẽ dễ dẫn đến sai sót. Do đó, làm lãng phí thời gian và giảm hiệu quả quản lý nhân sự. Với máy chấm công vân tay, bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác đơn giản là đã có được toàn bộ dữ liệu chấm công. Thật tiện lợi đúng không nào!
Tối ưu nguồn nhân lực và tiết kiệm thời gian
Sử dụng máy chấm công giúp bạn giảm thiểu được khá nhiều thời gian cho công đoạn chấm công. Đồng thời, giúp cho hiệu quả quản lý nhân sự ngày càng tốt hơn. Bạn sẽ không phải dành thời gian cho những ghi chép theo kiểu truyền thống. Hay dành thời gian để kiểm tra, đối chiếu dữ liệu hằng ngày. Thay vào đó, bạn có nhiều thời gian hơn cho những công việc khác. Nhờ vậy, giúp năng suất làm việc ngày một tốt hơn.
Top 3 máy chấm công vân tay hot nhất hiện nay
Ronald Jack được xem là thương hiệu phân phối máy chấm công tốt nhất hiện nay. Hãy cùng tham khảo các mẫu máy chấm công vân tay thương hiệu Ronald Jack chất lượng nhất nhé!
Máy chấm công vân tay Ronald Jack loại X628 Plus
Thông tin chi tiết:
- Dung lượng lưu trữ của bộ nhớ: 3000 dấu vân tay và đến 3000 thẻ cảm ứng từ
- Tốc độ xử lý: <1 giấy trên 1 lần chạm
- Nguyên lý hoạt động: Finger 9.0 và Finger 10.0
- Dung lượng lưu trữ chấm công: có thể lưu trữ đến 200.000 lần quét vân tay
Đây là dòng máy chấm công hiện đại, được nghiên cứu và tung ra thị trường từ năm 2016. Máy được trang bị công nghệ Real-time Auto Sync hiện đại, cho phép lấy dữ liệu một cách tự động. Đồng thời, dung lượng lưu trữ của bộ nhớ lớn. Có thể lưu trữ đến 3000 dấu vân tay và 3000 thẻ từ cảm ứng khác nhau.
Bên cạnh đó, máy còn được tích hợp 2 loại ngôn ngữ là Tiếng Việt và Tiếng Anh. Giúp cho việc sử dụng trở nên linh hoạt, dễ dàng hơn.
Máy chấm công bằng vân tay Ronald Jack loại 4000TID-C
Thông tin chi tiết:
- Dung lượng lưu trữ của bộ nhớ: 4000 mẫu vân tay và 4000 thẻ cảm ứng từ
- Tính năng ưu việt: có thể lấy dữ liệu thông qua kết nối internet hoặc máy tính
- Dung lượng lưu trữ chấm công: có thể ghi nhớ đến 100.000 lần quét vân tay.
Sản phẩm sử dụng con chip Intel công nghệ Mỹ. Nhờ đó, quá trình xử lý dữ liệu càng nhanh chóng và chuẩn xác. Đồng thời, còn được trang bị thêm password giúp bảo vệ thông tin tốt hơn.
Máy chấm công Ronald Jack loại T8
Thông tin chi tiết:
- Dung lượng lưu trữ của bộ nhớ: 3000 mẫu vân tay và 3000 thẻ từ cảm ứng
- Tính năng vượt trội: trang bị password bảo vệ máy, có khả năng kết nối dữ liệu từ xa thông qua cổng IP hoặc DNS
- Dung lượng lưu trữ chấm công: có khả năng ghi nhớ đến 200.000 lượt quét vân tay
Mới chỉ được tung ra thị trường từ năm 2019 nhưng sản phẩm đã nhanh chóng chiếm được cảm tình của nhiều khách hàng. Đây là dòng sản phẩm thuộc phân khúc giá tầm trung nên phù hợp với kinh phí của mọi doanh nghiệp. Máy còn được tích thêm thêm laser giúp quá trình nhận dạng vân tay dễ dàng và chuẩn xác hơn. Sản phẩm còn có tuổi thọ sử dụng lâu dài nhờ sử dụng công nghệ sensor thế hệ mới.
Hướng dẫn sử dụng các loại máy chấm công vân tay Ronald Jack
Nếu bạn đang có dự định trang bị chiếc máy chấm công cho văn phòng của mình thì đây chính là những lựa chọn tốt nhất cho bạn. Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào trang vatgia.com để tham khảo thêm các mẫu máy chấm công vân tay chất lượng tuyệt vời nhé!