Top 5 mẫu máy fax chất lượng tốt nhất hiện nay

máy fax

Ngày nay, với sự xuất hiện của hàng loạt các phương thức truyền tin như email, internet,… máy fax dường như không còn được sử dụng phổ biến. Tuy nhiên, vẫn có nhiều khách hàng lựa chọn sử dụng dòng máy này. Bởi những đặc tính ưu việt mà các phương thức khác khó có thể thay thế được.

máy fax chất lượng

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn về công dụng cũng như các mẫu máy fax chất lượng tốt nhất hiện nay nhé!

Phương thức hoạt động của sản phẩm

Máy fax (hay Facsimile) là một thiết bị truyền tin bằng hình ảnh hoặc văn bản thông qua các đường dây điện thoại.

Máy hoạt động theo cơ chế số hóa hình ảnh hoặc văn bản thành các mạng lưới chấm nhỏ. Mỗi chấm biểu thị bằng một bit mang giá trị là 0 và 1. Mỗi chấm có khả năng bật tắt khác nhau tùy thuộc vào màu sắc của nó là đen hay trắng. Giá trị 0 tương đương với khả năng tắt và giá trị 1 tương đương với khả năng bật.

Máy sẽ tiến hành mã hóa hình ảnh và văn bản thành các dải bit tương đương, sau đó truyền dữ liệu đi bằng đường dây điện thoại. Máy nhận sẽ đọc dữ liệu đến, mã hóa dữ liệu ngược lại thành hình ảnh và văn bản.

Quá trình truyền fax có thể sử dụng bằng nhiều cách. Truyền trực tiếp giữa 2 máy fax hoặc giữa máy fax và máy tính.

Vì sao máy fax vẫn rất được ưa chuộng giữa muôn vàn phương thức truyền tin

Dù công nghệ ngày càng hiện đại, sự ra đời và phát triển của internet giúp tạo nên đa dạng phương thức truyền tin. Tuy nhiên, không thể phủ nhận máy fax vẫn sở hữu những công dụng tuyệt vời khó có thể tìm thấy ở các phương thức khác.

mẫu máy fax được ưa chuộng

Cho đến ngày nay, vẫn còn rất nhiều khách hàng tin dùng máy fax, có thể kể đến một vài lý do như:

  • Sử dụng thư điện tử (email) dễ bị đánh cắp thông tin hoặc mất dữ liệu. Do vậy, để đảm bảo an toàn, các tài liệu quan trọng thường được chuyển bằng fax.
  • Chữ ký điện tử trên email tại một số quốc gia thường không được tín nhiệm cao như chữ ký trên fax.
  • Sự ra đời của hệ thống Fax Server giúp cho việc truyền tin từ fax sang máy tính trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn, mà không cần phải in dữ liệu ra giấy.

Hướng dẫn sử dụng máy

Truyền tin trực tiếp giữa 2 máy fax

  • Đặt tài liệu ngay ngắn vào bộ nạp tài liệu của máy
  • Nhập số fax mà bạn cần chuyển phát tài liệu đến
  • Nhấn vào nút Go hoặc Send tùy thuộc vào các loại máy
  • Đợi máy thực hiện quá trình quét và chuyển phát tài liệu
  • Xác nhận lại số trang cần chuyển nếu có bật chức năng này

Truyền fax trực tuyến

Đây là phương thức gửi fax được nhiều khách hàng ưa chuộng. Nhờ khả năng chuyển fax nhanh gọn và tiện lợi, chỉ cần có kết nối mạng internet.

Các bước thực hiện chuyển fax trực tuyến:

  • Mở chương trình chuyển phát từ nhà cung cấp dịch vụ chuyển fax trực tuyến mà bạn đang sử dụng.
  • Chọn dữ liệu bạn muốn chuyển phát
  • Nhập số fax mà bạn muốn chuyển đến
  • Nhấn nút Send hoặc Go để tiến hành chuyển fax
  • Đợi dữ liệu được chuyển đi và kết thúc quá trình fax

Dùng máy tính để chuyển fax

  • Cài đặt phần mềm chuyển fax vào máy tính
  • Mở phần mềm chuyển fax đã được cài đặt
  • Chọn dữ liệu văn bản hoặc hình ảnh mà bạn muốn gửi đi
  • Chọn tùy chọn để chuyển fax dữ liệu
  • Nhập số fax mà bạn muốn gửi dữ liệu đến
  • Nhấn gửi và chờ dữ liệu được chuyển đi
  • Kết thúc quá trình fax

Một vài lưu ý khi sử dụng sản phẩm

Máy fax cũng như các phương tiện khác đều cần được sử dụng cẩn thận, đúng cách để kéodài tuổi thọ. Vì vậy, khi sử dụng máy, bạn cần phải lưu ý một vài điểm sau đây:

  • Sử dụng giấy fax chất lượng để ngăn ngừa tình trạng kẹt giấy.
  • Không nên sử dụng giấy fax nhàu, rách, ẩm mốc vì sẽ dễ dẫn đến tình trạng kẹt giấy. Hơn nữa, độ ẩm cũng dễ làm cho máy bị hư hỏng.
  • Không nên sử dụng các loại giấy đã được in 1 mặt
  • Đặt máy ở nơi khô ráo, tránh ẩm ướt. Độ ẩm cao sẽ dễ khiến giấy bị dính lại và làm máy móc bị han gỉ, hư hỏng nhanh chóng.
  • Thường xuyên lau chùi, vệ sinh sản phẩm để giúp kéo dài khả năng sử dụng.

Top 5 mẫu máy fax chất lượng tốt nhất hiện nay

Mẫu máy fax thương hiệu Brother 2840

Sản phẩm là dòng máy đa năng giá rẻ được tích hợp 3 chức năng chính: fax, in và copy. Hơn nữa, máy còn có chất lượng in laser rất tốt. Vì vậy, nhận được nhiều sự ưa chuộng từ khách hàng.

Máy có thiết kế nhỏ gọn nên rất phù hợp sử dụng cho văn phòng làm việc hoặc những không gian có diện tích nhỏ.

Mẫu máy fax thương hiệu Canon L170

Đây là sản phẩm được sản xuất từ thương hiệu Canon vô cùng nổi tiếng. Ngoài được tích hợp 3 tính năng fax – in – copy, máy còn được trang bị bộ nhớ lớn đến 64MB, có khả năng lưu giữ đến 512 trang truyền. Hơn nữa, máy còn được đính kèm một modem 33.6K giúp tăng khả năng truyền fax chỉ với 3 giây.

Mẫu máy fax laser thương hiệu Panasonic KX-FL422

Đây là dòng máy fax hiện đại, có khả năng in dữ liệu rõ nét nhờ sử dụng mực in laser. Máy có độ phân giải cao lên đến 600 x 600DPI.

Sản phẩm còn được tích hợp bộ lưu trữ lớn, với khả năng lưu trữ đến 150 trang dữ liệu gửi đi và 100 trang gửi đến. Máy còn có khả năng gửi cùng lúc đến 20 địa chỉ nhận khác nhau, vô cùng nhanh chóng và tiện lợi.

Mẫu máy Fax thương hiệu Sharp UX-A760

Sản phẩm có thiết kế gọn nhẹ, màu sắc trang nhã phù hợp với mọi không gian. Máy được tích hợp với nhiều chức năng: fax, scan 2 mặt, chức năng quay số tự động với khả năng lưu trữ đến 99 số, bàn phím có thể khóa, khay đựng giấy thông minh,… Đây chắc hẳn là thiết bị vô cùng cần thiết cho không gian làm việc của bạn.

Mẫu máy Fax thương hiệu Sharp FO-77

Đây là dòng máy vô cùng nhỏ nhắn, lại có giá thành rẻ nên được sử dụng rộng rãi. Máy có nhiều tính năng ưu việt như khả năng tự động cắt giấy, tích hợp cổng kết nối với thiết bị ghi âm, chức năng chặn fax theo yêu cầu,….góp phần tạo nên thiết bị truyền tin vô cùng tiện lợi.

Hướng dẫn sử dụng máy chuyển fax Panasonic KX-FT987

Hi vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích cho lựa chọn của mình.Bạn cũng có thể truy cập Sàn Vật Giá để được tư vấn lựa chọn hoặc tham khảo thêm nhiều mẫu máy fax chất lượng nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *